Achtergrond
Novicloud is een eenvoudig, maar volwaardig alternatief voor big tech office-producten zoals Microsoft 365 en Google Workspace. Bij Novicloud ligt de nadruk op privacy, veiligheid en Europese soevereniteit. Onze oplossing is specifiek ontwikkeld voor kleine organisaties, zowel profit (ZZP’ers, MKB) als non-profit (stichtingen, verenigingen).
Het concept van Novicloud is geïnspireerd op het platform openDesk.eu. Dit is een volledige office suite voor overheidsinstellingen. openDesk.eu is gebaseerd op open source-producten zoals Nextcloud, Open-Xchange, XWiki en OpenProject en wordt met name in Duitsland en Denemarken actief gebruikt door overheidsorganisaties.
Met Novicloud willen we een eenvoudige variant op openDesk.eu aanbieden met basisfuncties zoals email, agenda, documenten, notities, taken etc. De kern van Novicloud wordt gevormd door het Nextcloud platform met daaraan gekoppeld een Mailcow mailserver. De functionaliteit is toegespits op gebruik door kleine organisaties zoals ZZP-ers, MKB en stichtingen en verenigingen.
Functionaliteit
Volwaardige e-mail dienst met domeinnaam naar keuze. Elke gebruiker heeft een eigen persoonlijke e-mailadres en daarnaast is het mogelijk om gedeelde mailboxen aan te maken.
Talk
Deze app heeft een berichten functie om berichten te sturen naar individuen in de organisatie of naar groepen.
Ook is het mogelijk om 1-op-1 of met een kleine groep te videobellen.
Agenda
Elke gebruiker heeft een eigen persoonlijke agenda. Het is ook mogelijk om nieuwe agenda’s aan te maken. Alle agenda’s kunnen gedeeld worden met anderen binnen de organisatie.
Documenten en bestanden
Veilige, versleutelde opslag van bestanden met automatische virusscans. Een online office-omgeving op basis van Collabora en LibreOffice voor het bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties, inclusief ondersteuning voor .docx, .xlsx en .pptx.
Synchronisatie van persoonlijke bestanden met pc, laptop (Linux, macOS, Windows) of mobiel.
Samenwerken in teammappen voor efficiënte samenwerking.
Notities
Veilige opslag van persoonlijke notities. Synchronisatie met mobiele app mogelijk.
Taken
Individuele of gedeelde takenlijsten met uitgebreide taakspecifieke details.
Planbord
Grafisch planbord voor individueel gebruik of teamwerk.
Wachtwoorden
Wachtwoordenkluis. Synchronisatie met mobiele app mogelijk.
Formulieren
Maak zelf formulieren en verzamel reacties van binnen en buiten de organisatie.
AI Chat
Er zijn diverse mogelijkheden om het werken in Novicloud makkelijker te maken met behulp van AI.
Maatwerk | andere Nextcloud modules
We hebben veel kennis van Nextcloud en het ontwikkelen van klantspecifieke oplossingen, zoals bijvoorbeeld koppelingen met WordPress websites.
Privacy, veiligheid en soevereiniteit
Privacy
Privacy first! Wij hanteren een strikte AVG/GDPR-conforme aanpak en voldoen aan de strengste Europese normen. Geen toegang door buitenlandse overheden, geen verborgen dataverzameling.
Digitale veiligheid
Onze systemen voldoen aan ISO27001- en NIS2-richtlijnen, hoewel we als kleine organisatie nog geen officiële certificering hebben. We gebruiken o.a. server-side encryptie, twee-factor-authenticatie (2FA) en de modernste encryptie standaarden (SSL, AEAS256 en SSHA) voor extra beveiliging en we zorgen ervoor voor dat onze systemen permanent up-to-date zijn met de laatste updates en beveiligingspatches. Er zijn geen backdoors: wij hebben geen toegang tot jouw data.
Soevereiniteit
Alle data wordt opgeslagen op servers in Haarlem (Nederland) en Berlijn (Duitsland) – binnen de EU, buiten de reikwijdte van de Amerikaanse CLOUD Act. Wij werken samen met Europese technologieleveranciers om afhankelijkheid van big tech te minimaliseren.